El C2E es un programa de computadora que controla lo que usted embarca conectado a una báscula digital. Registra la descripción y peso de cada paquete imprime una etiqueta con todos los datos que usted requiera: destinatario, remitente, contenido, número de paquete, total de paquetes, peso bruto, peso tara, peso neto, y hasta observaciones especiales.

Puede imprimir la etiqueta de cada paquete después, de pesarlo o después de pesar todos los paquetes, según lo configure el usuario. En cualquiera de los dos modos imprime una Guía de Carga detallada y también tiene la opción de imprimir una etiqueta con el resumen de paquetes, total del peso neto, total del peso bruto y total del peso tara.

CARACTERÍSTICAS DEL C²E:

• Interfase amigable de fácil uso
• Base de datos centralizada
• Actualización en línea, en tiempo real, con bases de datos externas
• Control en todo momento de lo que embarca o etiqueta
• Control de usuarios
• Puede utilizarse en red, con un servidor y varias estaciones de trabajo
• Diferentes formatos de etiquetas configurables por el usuario para la versión con controladores de impresión para Windows®
• Código de barras UPC/EAN/JAN, 39, 93, 128, NW-7, ITF, MSI, EAN128 entre otros.

BASES DE DATOS

• Clientes, con hasta 99 direcciones diferentes de sucursales por cada uno
• Productos
• Embarques realizados
• Empresas: hasta 3
• Usuarios
• Configuración General
• Configuración de puerto de comunicación

OPCIÓN DE CONEXIÓN A BASES DE DATOS EXTERNAS

Las bases de datos de Clientes, Sucursales y Productos pueden ser capturadas en el C2E) o puede ser vinculada a cualquier base de datos de Dbase®, Foxpro®, Access®, Excel®, etc., para que C²E obtenga la información en línea en modo de solo lectura con la base de datos externa evitando la doble captura.

Además pueden combinarse las bases de datos propias de C²E y las externas.

PESAJE Y ETIQUETADO

El modo de captura de los datos y el formato de impresión de la etiqueta pueden ser configurados por el usuario escogiendo que el folio de la etiqueta sea consecutivo o no, la impresión sea inmediatamente después del pesaje de cada paquete o al final, el número de paquetes a embarcar, que no se imprima la etiqueta después de la captura de cada embarque, se capture el Cliente, se capture el Producto, se imprima la Guía de Carga y se imprima una Etiqueta Resumen.


La impresión de etiquetas puede contener los siguientes datos:

• Fecha y hora
• Nombre del usuario
• Folio de control o embarque
• Datos del remitente
• Datos del Cliente1 o destinatario1
• Nombre a quien va dirigido el paquete, dirección con campos de calle, número, colonia, población, etc.
• Hasta tres referencias 1
• Cantidad de paquetes y total de etiquetas emitidas por folio, ejemplo: 1/n., 2/n, 3/n.... etc.
• Clave del producto1
• Descripción del producto1
• Individual: De la base de datos de productos se obtiene el artículo que ira en el paquete con la clave, descripción y cantidad.
• Colectivo: Por cada paquete se obtiene de la base de datos de productos la clave, descripción y cantidad de los artículos que irán en el paquete, con la opción de capturar una descripción general del contenido.
• Peso Neto
• Peso Bruto
• Peso Tara
• Código de Barras

REFERENCIAS CONFIGURABLES

Se podrá renombrar cualquiera de las tres referencias que aparecen en la ventana de Pesaje nombrándole como se requiera.

ETIQUETA CONFIGURABLE

Todos los datos de la etiqueta son configurables 2 por el usuario, pudiendo dejar todos los campos o eliminar los que no necesite, lo mismo que en el Código de Barras. 2Nota importante: Esto solo es posible para la versión con controladores de impresión para Windows®. También es necesario que en la computadora donde se instale el C2E tenga instalado
Microsoft Word® para imprimir y configurar la etiqueta.

GUÍA DE CARGA

• Fecha
• Nombre del usuario quien peso
• Folio de la etiqueta
• Datos del remitente
• Datos del Cliente y/o destinatario
• Referencias
• Nº de estiba con los siguientes datos:
• Clave del producto
• Descripción del producto
• Peso Neto
• Peso Bruto
• Peso Tara
• Peso total de la remesa
• Cantidad total de paquetes

REPORTES Y EXPORTACIÓN DE DATOS

Tiene una gran cantidad de reportes como de Clientes, Productos, Etiquetas Emitidas, Etiquetas Canceladas, Reportes de Listados de Embarque, etc. todos con diferentes filtros para que el usuario obtenga la información que req uiera.

Con la utilería de exportación tiene la facilidad de enviar las bases de datos a los formatos de Microsoft Excel®, Microsoft Word®, Archivos de Texto, Archivos RTF, Archivos DIF y Lotus 123®.

MULTI EMPRESA

C²E Se puede tener hasta tres empresas diferentes, cada una de ellas tendrá sus propias bases de datos.

RED

El programa esta diseñado para ser utilizado en red, con un servidor de bases de datos y varias estaciones de trabajo. En el momento de instalarlo, C²E le solicitará la ruta en donde se situarán las bases de datos. En caso de que por alguna razón hayan movido las bases de datos de C²E, el programa detectará automáticamente que ya no residen en la localidad que inicialmente se asignó, y le pedirá una nueva. Para proteger la información impide operar el programa si no tiene las bases de datos correctas.

SEGURIDAD MULTI USUARIO

C²E le permite administrar y controlar los accesos y funciones del personal a cargo según usted lo elija, asignando para esto tres niveles de seguridad: Administrador, Supervisor y Operario, pudiendo tener hasta¿n? Usuarios de cada nivel.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA:

Computadora PC con procesador Pentium o más rápido, 64 Kb RAM, espacio disponible en disco duro de 20 Mb, unidad de CD-ROM, puerto serial RS -232 libre (solo cuando se le conecte el indicador de peso), sistema operativo Windows® 98 o superior, Word® 97 o superior, controladores de base de datos para Office® y tarjeta de red (opcional).

Impresora para impresión de etiquetas.

Báscula con un indicador de peso con puerto serial RS -232 configurable y así como también trasmisión de datos configurables.